Mau Pilih mana Aplikasi ERP Web-Based atau Desktop Base?

Tahukah sobat-sobat sekalian mengenai ERP “Enterprise Resource Planning”? Atau mungkin pernah dengar? ERP adalah suatu aplikasi/software yang dapat mengintegrasikan semua fungsional bisnis perusahaan dari A sampai Z. Fungsional bisnis yang saya maksud adalah sistem yang terkait dengan fungsi Sales, Marketing, HRM, Finance, Production/Operation, Accounting, Inventory dan masih banyak fungsional bisnis lainnya.

Katakanlah saya adalah seorang Manajer HRD …”bangga kali yach ane Manager HRD…hihih” yang bertanggung jawab untuk mengatur proses rekrutmen, mengelola SDM, mengatur cuti, lembur,  payroll, memberi training, dan lainnya. Contohnya gini sobat “Perusahaan saya ternyata mengalami pertumbuhan, karyawan semakin bertambah setiap tahunnya. Pekerjaan saya semakin banyak yang belum terselesaikan dan sering terjadi duplikasi data. Saya harus keluar dari permasalahan ini, maka saya mencari sistem yang lebih baik. ERP ini lah salah satu yang membantu pekerjaan saya.”

Setelah mencari beberapa referensi dari rekan-rekan kantor maupun dari luar, aplikasi ERP dapat diimplementasikan dengan 2 cara-yaitu melalui web-based maupun desktop base. Apa perbedaan nya? ERP berbasis web-based adalah customer tidak perlu menginstal aplikasi tersebut ke dalam komputer atau laptop. Customer dapat menggunakannya langsung melalui web browser”browser apa aja ya sobat”.Web browser yang dapat digunakan adalah google chrome, Mozilla firefox, Opera,  internet explore dan lainnya. Dikarenakan menggunakan web browser, maka customer perlu koneksi internet untuk mengakses aplikasi tersebut. 

 Sedangkan ERP berbasis desktop adalah customer harus terlebih dahulu menginstal aplikasi ke dalam komputer atau laptopnya, sehingga dapat digunakan. Setiap user desktop akan diinstal aplikasi dan antara user satu dengan yang lain masih bersifat independen, belum bisa terintegrasi secara langsung.

Jadi mau pilih aplikasi ERP web-based atau desktop base? Berikut informasi yang dapat saya jelaskan mengapa customer memilih aplikasi ERP berbasis web ataupun desktop.

Seiring  Perkembangan teknologi cloud computing yang semakin maju dan fasilitas internet yang semakin baik, maka saya lebih menyarankan perusahaan-perusahaan menggunakan ERP web based. ERP web-based memungkinkan modul satu dengan modul lainnya saling terintegrasi, lebih mobile, lebih secure, lebih compatible dan dapat diakses kapan saja dan dimana saja, user friendly, mudah digunakan dan simple pastinya efisien sobat.

Jadi pilih aplikasi ERP web-based atau desktop base? Semoga sobat-sobat tidak “dilemma” dalam mengambil keputusan. Khususnya bagian terkait, dalam hal ini adalah HRD.

Salam go-blog......semoga dapat membantu  

Read more

Mengembangkan Bisnis Anda Dengan Menggunakan HRIS

Mengembangkan Bisnis Anda Dengan Menggunakan HRIS

Implementasi teknologi di dunia HRD cepat atau lambat pasti akan terjadi, tergantung dari kesiapan dan kesediaan perusahaan itu sendiri dalam menghadapi perubahan iklim bisnis yang terjadi dengan sangat cepat. Hal ini tentu berbanding lurus dengan semakin tinggi nya penggunaan HRIS sebagai alat bantu untuk HRD dalam mengelola data dan informasi dari para pelamar kerja, dan karyawan di perusahaan.

Sebagai mana kita ketahui bersama, HRIS mampu digunakan sebagai solusi untuk melakukan automatisasi dari begitu banyak pekerjaan harian (daily task) HRD yang bersifat redundant. Pembuatan report absensi, perhitungan uang lembur, pengurusan berbagai macam form izin, hingga mengatasi masalah-masalah pada proses recruitment pun dapat dilakukan dengan cara yang lebih efisien dengan menggunakan HRIS sebagai alat bantu-nya. Dengan menggunakan HRIS, beban kerja HRD pun akan semakin ringan, dan membuat HRD mampu berfokus kepada hal yang lebih penting lain-nya, yaitu sebagai business partner strategic untuk perusahaan.

Fitur dan modul dari HRIS software yang tersedia di pasaran memiliki berbagai macam variasi, dan tipe. Namun secara keseluruhan, tentu saja ada beberapa modul utama yang memang harus dan wajib di miliki oleh sebuah aplikasi HRIS. Untuk memudahkan dalam memilih product HRIS di perusahaan Anda, kami telah merangkum beberapa fitur dan modul utama yang harus ada di dalam sebuah aplikasi HRIS :

1. Attendance System

Pencatatan data absensi yang bisa dilakukan secara otomatis tentu menjadi hal yang sangat menyenangkan bagi para staff HRD. Oleh karena itu, integrasi antara mesin absensi dengan aplikasi HRIS tentu menjadi hal utama yang harus Anda perhatikan ketika hendak memiliki product HRIS. Jika mesin absensi sudah ter integrasi dengan sistem, maka pembuatan laporan absensi per bulan yang sebelumnya bisa dikerjakan dalam waktu cukup lama, kali ini akan dengan mudah dan cepat untuk dilakukan. Manfaat lainnnya adalah perhitungan uang lembur bisa dilakukan secara otomatis.

2. Need Employee

Modul ini akan memudahkan Anda dalam mengelola data calon candidate dengan lowongan pekerjaan yang terkait. Integrasi dengan situs resmi perusahaan Anda juga menjadi poin penting dalam keberadaan modul ini. Issue menarik lainnya adalah integrasi dengan smart filter. Jika hal ini bisa terlaksana, tentu akan memudahkan recruiter dalam menentukan candidate terbaik untuk diterima bekerja sebagai karyawaan baru di perusahaan.

3. Employee Data

Employee data merupakan sebuah modul yang sangat vital. Dibuat dan digunakan untuk menyimpan seluruh data dan informasi dari setiap karyawan perusahaan Anda.

4. Employee Self Services

ESS atau employee self services atau yang lebih dikenal di indonesia sebagai portal employee adalah sebuah modul yang memungkinkan karyawan Anda untuk melakukan request untuk berbagai macam hal yang berhubungan dengan HRD, seperti form cuti, lembur, dan form izin lainnya.

5. Payroll Solution

Payroll solution adalah module untuk melakukan perhitungan gaji secara otomatis. Idealnya di dalam payroll solutionini sudah termasuk dengan perhitungan PPH 21, dan e-SPT untuk setiap karyawan.

Perlu diketahui bahwa Payroll Solution merupakan sebuah additional module yang bisa di masukan ke dalam HRIS atau tidak. Mengapa karena sejatinya, HRIS adalah aplikasi yang diperuntukan untuk HRD, sedangkan payroll solution seperti kita ketahui adalah modul yang berhubungan dengan FA (Finance Accounting), sehingga keberadaan module ini bisa di sesuaikan dengan kebijakan perusahaan Anda.

Jika Anda masih ragu untuk memilih product HRIS yang cocok untuk perusahaan Anda, silahkan hubungi pemilik blog ini,  pemilik blog ini akan dengan senang hati untuk membantu Anda.

Read more

Implementasi Teknologi di Dunia HRD

Tidak bisa di pungkiri lagi bahwa teknologi informasi sudah menjadi bagian penting dalam kehidupan manusia di masa kini. Kecepatan akses data dan juga kecepatan pertukaran informasi menjadi salah satu alasan utama mengapa kita mau dan bersedia melakukan implementasi teknologi di dalam kehidupan kita sehari-hari.

Kehadiran berbagai macam aplikasi online ( seperti google maps, google translate, soundcloud, linkedin, waze, gmail, youtube, path, line, watsapp, dsb ) sudah banyak membantu kita untuk melakukan banyak hal dalam hidup ini. Tujuan dari penggunaan aplikasi online tersebut pun ber macam-macam, mulai dari untuk membantu meringankan pekerjaan kita sehari-hari, sebagai media promosi online, sampai dengan ajang unjuk konsistensi antar sesama.

Contoh yang di sebutkan di atas adalah contoh penggunaan teknologi pada kehidupan sehari-hari, lalu bagaimana dengan penggunaan teknologi pada dunia HRD? Sudah sejauh manakah aplikasi HRIS mampu meng-cover kebutuhan industri HRD dalam kaitannya untuk meningkatkan performa perusahaan?

HR Analytics Value Pyramid

Jika kita melihat diagram diatas, terdapat 4 level strategy yang masing-masing mendeskripsikan tugas dari seorang HRD. Pada article kali ini, kita akan fokus pada 2 level paling dasar yang ada di diagram tersebut, yaitu HR Reporting, dan HR Effectiveness Measures.

A. HR Reporting

Pembuatan Report boleh dibilang adalah sebuah skill utama yang dibutuhkan untuk menjadi seorang HRD. Report paling umum yang biasa dibuat oleh HRD adalah attendance report, recruitment cost, interview result, dan turn over karyawan.

Sejatinya sifat dari HR Reporting ini adalah “must-have” atau sesuatu yang harus dimiliki oleh setiap perusahaan. Kegiatan ini harus dilakukan secara periodically, dan yang paling penting adalah semua report ini harus mudah untuk di telusuri (trace-able).

HR Reporting, jika dilakukan secara manual, kadang menjadi hal yang cukup memakan banyak waktu dalam proses pengerjaan-nya. Kehilangan data-data atau file-file akibat kesalahan lupa meletakkan dokumen (human error), sudah menjadi hal yang sangat sering kita dengar dari aktifitas HRD sehari-hari.

Padahal jika perusahaan Anda sudah meng implementasikan HRIS, HR Reporting tidak akan lagi menjadi masalah bagi Anda. Dengan one single click methode, Anda sudah bisa men-generate secara otomatis laporan yang Anda inginkan. Bagaimana dengan format-nya? Jika Anda sudah memiliki format manual dari laporan tersebut, banyak vendor HRIS yang tidak keberatan untuk menyesuaikan reporting format mereka dengan format laporan yang sudah Anda gunakan saat ini.

Pernahkah Anda membayangkan berapa banyak waktu yang bisa kita hemat, jika kita memiliki sebuah sistem yang ter integrasi dengan mesin absensi yang kita miliki? Sehingga ketika kita membutuhkan laporan absensi hari ini / bulan ini / tahun ini, yang perlu kita lakukan hanyalah meng-klik satu buah button untuk men generate report secara otomatis.

B. HR Effectiveness Measures

Fokus utama pada level ini adalah peningkatan efektifitas kinerja dari HRD. Ada berbagai macam jenis matrix yang bisa di gunakan untuk mengukur tingkat efektifitas pekerjaan yang sudah dan akan di lakukan oleh HRD.

Bagi perusahaan yang belum melakukan implementasi HRIS, ketika waktu liburan tiba,  pasti divisi HRD akan disibukan dengan banyak nya permintaan informasi sisa cuti dan pengambilan cuti itu sendiri. Padahal bagi perusahaan yang sudah mengimplementasi HRIS, hal seperti ini sudah bukan menjadi masalah lagi. HRIS sudah mengadopsi sistem ESS (Employee Self Service), yang memberikan hak akses kepada karyawan untuk login ke dalam sebuah portal karyawan. Di portal tersebut, karyawan dapat secara otomatis memeriksa jatah cuti yang mereka miliki.

Persoalan tentang perpanjangan kontrak karyawan pun kadang menjadi hal yang cukup merepotkan, tanpa penggunaan sistem, notifikasi untuk melakukan perpanjangan kontrak pun hanya mengandalkan ingatan semata. Memang kita bisa menggunakan google calender untuk membantu kita mengingatkan tentang hal tersebut, tapi bukankah lebih baik jika kita memiliki sebuah sistem yang ter integrasi dan mampu ber interaksi satu sama lain?

Implementasi teknologi memang selalu menarik untuk di perbincangkan, bukan hanya di dunia HRD saja, namun juga di seluruh bidang yang ada di perusahaan. Efektifitas dan efisiensi adalah salah satu kunci yang dijadikan sebagai fokus utama dalam hal implementasi sebuah sistem aplikasi. Pertanyaan nya adalah, sudah siapkah Anda untuk melakukan implementasi sistem informasi di perusahaan Anda?

Read more

Manfaat dan Penerapan ERP Untuk Perusahaan Anda

Kebanyakan orang, mungkin juga Anda salah satunya, melihat solusi perencanaan sumber daya perusahaan atau biasa dikenal dengan istilah ERP (Enterprise Resource Planning) hanya diperlukan oleh perusahaan manufaktur besar. Bisnis atau usaha yang memproduksi barang-barang yang nantinya akan dijual di pasaran memerlukan pelacakan informasi dalam jumlah besar secara memadai.

Para pengambil keputusan perlu memantau segala aktivitas untuk memastikan operasional berjalan dengan lancar dan efisien. Selain itu supply chain dan informasi ketersediaan barang perlu dilacak dengan hati-hati untuk memastikan produksi tidak akan terganggu akibat adanya kekurangan komponen manufaktur yang diperlukan. Terakhir, bagian di dalam organisasi yang dapat diperbaiki untuk memaksimalkan pendapatan juga perlu untuk diawasi dengan ketat. Semua ini adalah alasan untuk para perusahaan besar untuk menerapkan solusi perangkat lunak ERP.

Namun, ada cara-cara yang dapat dilakukan oleh organisasi kecil dan menengah untuk bisa mendapatkan keuntungan dari penerapan sistem ERP. Masih sesuatu hal yang tidak biasa bagi perusahaan kecil dan menengah untuk mengintegrasikan platform ERP yang dirancang untuk perusahaan yang lebih besar ke dalam organisasi mereka. Biasanya, apa yang perusahaan-perusahaan ini akan lakukan adalah meminta kepada vendor untuk dibuatkan aplikasi dengan versi yang lebih sederhana dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis mereka.

Terlepas dari ukuran perusahaan, berikut adalah penerapan yang harus selalu diikuti selama implementasi ERP:

Hanya instal apa yang dibutuhkan: dengan segudang manfaat yang berasal dari instalasi perangkat lunak ERP, terkadang Anda akan ikut tergoda untuk menginstal komponen-komponen yang sebenernya tidak terlalu diperlukan. Saya sarankan Anda untuk melakukan analisa mendalam mengenai perusahaan terlebih dahulu dan menginstal modul-modul yang dapat membantu Anda untuk memperbaiki area-area yang bermasalah.

Prioritaskan Kegunaan: Setiap ada sistem baru diterapkan, akan membutuhkan waktu bagi mereka yang terlibat setiap harinya untuk terbiasa berada di dalam sistem tersebut. Kembali saya sarankan Anda untuk memilih vendor yang memiliki platform yang dapat memudahkan pengguna untuk bernavigasi. Hal tersebut dapat membuat proses transisi menjadi lebih lancar.

ERP bukan hanya tentang IT: departemen IT di setiap organisasi akan selalu terlibat erat selama pelaksanaan ERP. Namun, karena sistem akan berdampak pada seluruh organisasi, diperlukan bagian lain untuk dilibatkan ke dalam proyek tersebut. Siapa saja di dalam perusahaan yang terlibat dalam pemilihan platform atau seseorang yang akan menggunakan sistem tersebut harus saling bekerja sama untuk memastikan penginstalan berjalan lancar.

Jika Anda belum menerapkan sistem ERP di perusahaan Anda, saat ini adalah saat yang tepat bagi Anda untuk dapat meningkatkan performa sekaligus nilai kompetitif bisnis Anda di tahun 2015 yang akan datang beberapa saat lagi.

Read more

5W + 1H dalam Implementasi Teknologi Informasi

Saat ini komputer dan sistem informasi sudah menjadi hal yang perlu untuk dimiliki oleh setiap usaha. Kebanyakan orang sudah menyadari adanya suatu kebutuhan untuk memiliki komputer, alamat email, dan website, tapi tetap melihat semua hal tersebut sebagai sebuah beban atau biaya dan tidak melihat adanya suatu peluang untuk meningkatkan kinerja usaha dengan memiliki hal-hal yang telah disebut barusan.

Oleh karena itu, mari kita mundur sejenak untuk melihat pada inti permasalahan bagaimana keberadaan teknologi informasi dibutuhkan dalam suatu bisnis dengan menjawab pertanyaan berdasarkan 5W + 1H:

Why?

Kenapa kita membutuhkan teknologi informasi? Apa saja benefit yang kita dapatkan?

• menjangkau lebih banyak konsumen
• Menyederhanakan proses bisnis, mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi, lebih fokus terhadap bisnis inti
• Memberikan pelayanan yang lebih baik bagi konsumen
• dll

How Much?

Investasi yang dibutuhkan untuk menciptakan suatu bisnis memang tidak sedikit, tetapi bergantung juga dengan jenis usaha yang Anda miliki. Jika Anda menginvestasikan terlalu sedikit pada teknologi Anda mungkin akan melewatkan keuntungan-keuntungan yang dapat diberikan dari teknologi tersebut. Apabila Anda berinvestasi terlalu banyak Anda akan mengeluarkan biaya untuk teknologi yang sebenarnya tidak Anda butuhkan.

What?

Biaya-biaya apa saja yang perlu dipertimbangkan dalam budget Anda?

• Perangkat keras dan lunak, pelatihan
• Pemeliharaan dan hosting
• Biaya untuk upgrade bila diperlukan
• dll

Where?

Di manakah seharusnya Anda mengalokasikan biaya untuk implementasi teknologi informasi? Jawabannya kembali tergantung pada industri Anda, atau lebih spesifik lagi jenis usaha Anda itu sendiri. Akan tetapi, kebanyakan usaha mengalokasikan sekitar setengah dari budget mereka pada infrastruktur seperti komputer, networking, dan Internet Service Provider. Dengan seiring berjalannya teknologi ke arah online, aplikasi-aplikasi berbasis open source semakin banyak diminati karena banyak keuntungan yang dapat diperoleh dari aplikasi jenis ini.

When?

Anda perlu mengimplementasikan teknologi yang cukup untuk dapat merasakan benefit yang sebenarnya, mengurangi terjadinya resiko, dan tidak ketinggalan peluang yang ada. Teknologi tidak hanya membutuhkan nominal uang, tetapi juga waktu dimana waktu yang diperlukan karyawan Anda dalam mengadaptasi dengan teknologi tersebut.

Who?

Pada akhirnya, Anda perlu menentukan siapa yang terlibat dalam implementasi teknologi dalam usaha Anda. Apakah Anda akan mengerjakannya sendiri?  Apakah Anda akan menggunakan program gratisan atau membayar seorang programmer untuk membuat aplikasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan usaha Anda? Atau mungkin menyewa konsultan untuk membantu Anda?

Banyak usaha yang terjebak dalam tahapan secara taktik dan tidak memiliki waktu untuk memikirkan teknologi secara strategis. Padahal perencanaan yang kuat dalam teknologi sangat diperlukan oleh setiap bisnis.

Read more

Bekerja Lebih Cepat & Efisien

Jika sebuah dokumen berisikan informasi yang dibutuhkan oleh orang yang membacanya, tetapi pembaca tersebut tidak dapat menemukan informasi tersebut, maka dokumen tersebut menjadi tidak ada gunanya. Lebih buruk lagi apabila hal tersebut dapat mengakibatkan timbulnya sebuah masalah. Pernahkah Anda merasa frustrasi  karena Anda tidak dapat menemukan suatu informasi padahal Anda tahu bahwa informasi tersebut sebenarnya dapat Anda temukan?

Sebuah dokumen yang memiliki struktur yang baik dan daftar isi yang jelas akan sangat membantu pembacanya menemukan informasi. Akan tetapi, memiliki struktur yang baik dan daftar isi saja belum cukup, biasanya sebuah dokumen juga membutuhkan sebuah indeks. Sebuah indeks menyediakan istilah pencarian yang memberi tahu pembaca letak informasi yang berlaku di dalam dokumen.

Untuk waktu yang lama, banyak perusahaan yang menggunakan sistem manajemen dokumen yang buruk. Rata-rata pegawai menghabiskan 30 sampai 40 persen waktu mereka melihat email, dokumen kertas dan lain-lain untuk mencari informasi yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah aplikasi manajemen dokumen dan pengindeksan untuk otomatisasi proses tersebut. Bayangkan jika waktu yang habis terbuang tadi dapat diganti sehingga perusahaan Anda menjadi lebih kompetitif?

Berikut adalah beberapa keuntungan dengan menggunakan aplikasi manajemen dokumen dan pengindeksan:

1. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas

Dengan mengganti sistem manual menjadi digital atau paperless dapat mempersingkat proses           pengaksesan dokumen-dokumen bisnis sekaligus memperlancar pergerakan informasi. Dibandingkan dengan harus mencari-cari dokumen, Anda dapat lebih fokus dengan pekerjaan utama Anda.

2. Biaya lebih rendah

Dengan beralih menggunakan aplikasi manajemen dokumen Anda akan dapat menghemat dalam hal tempat penyimpanan dokumen, dan hal-hal lain seperti duplikasi, cetak, pembagian dan lain-lain.

3. Peningkatan keamanan

Sebuah aplikasi manajemen dokumen membantu Anda untuk dapat mengkontrol siapa yang dapat mengakses dokumen-dokumen sensitif. Selain itu, saat terjadi bencana seperti banjir atau kebakaran dengan mudah Anda dapat untuk mendapatkan dokumen Anda kembali karena dokumen Anda tersimpan dengan aman di cloud.

Read more

Memilih yang 'Terbaik' HRIS Software untuk perusahaan Anda

Tidak peduli apa organisasi, ada tidak ada aplikasi yang sangat penting seperti sistem informasi sumber daya manusia, atau HRIS. Pertimbangkan sebuah organisasi harus dihargai sebagai ukuran pekerja – apa yang bisa lebih integral kepada organisasi yang sukses daripada sistem yang memungkinkan keterampilan manajemen sumber daya manusia sangat sendiri? HRIS dimanfaatkan dengan efektif adalah pada dasarnya hubungan dimana mengalir semua informasi perusahaan, menjalankan roda organisasi untuk mengubah menjadi simple dan dengan efisiensi.

Sistem SDM yang ada memungkinkan untuk berbagai macam data manajemen dan pengusiran pada setiap tingkat dari hierarki perusahaan, komprehensif mengorganisir masa lalu, sekarang, dan diproyeksikan informasi pada sumber daya manusia kecerdasan, komunikasi dan statistik. Meskipun manfaat ini jelas, namun, aplikasi HRIS masih kadang gagal menghasilkan hasil yang dijanjikan. Ini, tentu saja, menimbulkan pertanyaan: Mengapa? Memilih HRIS tepat untuk Anda

Penyebab utama untuk tidak berjalannya HRIS adalah kegagalan pada organisasi bagian untuk memilih sistem yang benar-benar paling sesuai kebutuhan individu. Sementara itu penting untuk teknologi informasi dan departemen keuangan untuk terlibat dalam proses seleksi, sering cabang ini diberi terlalu banyak otoritas dalam membuat keputusan yang pada akhirnya harus milik SDM sendiri! Tanyakan pada dirimu sendiri: akan Anda membiarkan HR off tali untuk menentukan sistem manajemen keuangan baru perusahaan Anda, atau memilih server yang untuk membeli untuk ini? Demikian juga, proses menetap pada sistem informasi sumber daya manusia harus diserahkan kepada para ahli dalam bidang itu.

Kebutuhan setiap organisasi unik dan spesifik, dan pemahaman yang mendalam tentang kebutuhan tersebut yang terpenting dalam memilih HRIS yang akan bekerja terbaik bagi Anda. Untuk mengoptimalkan manfaat yang ditawarkan HRIS, Anda harus mampu mengidentifikasi persis apa layanan klien Anda menuntut, bendera merah tidak perlu atau sia-sia operasi, dan mengasah dalam pada daerah yang memiliki potensi untuk pertumbuhan dan peningkatan.

Memilih aplikasi HRIS

Ketika mencari untuk membeli sistem HR yang baru, sangat penting bahwa Anda menyelesaikan analisis mendalam tentang organisasi dan merakit suatu kasus bisnis yang akan cukup membuktikan kepada Dewan investasi HRIS baru berharga. Kasus bisnis tersebut harus mencakup penilaian nyata dan tidak berwujud manfaat. Sementara biaya pengurangan Statistik masih tetap faktor yang paling persuasif, jaminan meningkatkan keamanan dan efisiensi, bersama dengan kemampuan untuk mengukur dan melacak kemampuan individu, merangsang pemikiran kepentingan dan permintaan yang semakin meningkat.

Tugas benar-benar memilih HRIS menang untuk organisasi Anda dapat tampak menakutkan, tetapi dengan penelitian yang tepat dan pertimbangan ini sepenuhnya dapat dicapai. Mengingat pekerjaan yang akan diminta untuk menerapkan sistem informasi HR yang baru, mencari aplikasi yang menarik, menarik, dan jelas menggunakan sementara masih tersisa fungsional kaya dan cukup fleksibel untuk beradaptasi sebagai perusahaan Anda tumbuh. Sistem yang kuat seperti SAP dan Oracle baru-baru ini telah sangat populer, tapi ada banyak lebih tepat waktu dan murah alternatif yang memiliki hal-hal yang luar biasa untuk menawarkan.

Membuat menggunakan bermacam-macam sumber daya untuk menjadi sepenuhnya informasi pada HRIS berbeda yang tersedia. Website seperti getilo.com memungkinkan Anda untuk memilah-milah dan kontras HR aplikasi sesuai dengan berbagai kebutuhan dan kriteria. Penelitian pengalaman orang lain dengan berbagai sistem; ini akan memaparkan Anda untuk tidak hanya profesional tetapi juga kontra yang, tentu saja, Anda akan pernah belajar langsung dari pemasok HRIS. Vendor masih berguna, namun-Anda hanya perlu tahu apa yang harus bertanya. Menimbulkan sejumlah pertanyaan khusus tentang bagaimana mereka HRIS akan memecahkan masalah-masalah yang unik di organisasi Anda, atau bahkan sekarang pemasok dengan satu set buatan data untuk mensimulasikan salah satu masalah-masalah mendesak Anda lebih dan meminta bahwa vendor menunjukkan solusi. Apa klien lain Apakah mereka melayani perusahaan-perusahaan yang serupa dalam ukuran dan jenis Anda? Apakah laporan sistem HR standar dan terbatas, atau apakah mereka menyediakan data kinerja yang mudah untuk mengambil, memanipulasi, dan menampilkan? Apakah sistem memerlukan rumit dan ekstensif pelatihan untuk beroperasi, atau apakah itu mudah digunakan dan intuitif?

Menerapkan HRIS baru Anda

Setelah Anda akhirnya memilih HRIS yang tepat untuk organisasi Anda, pastikan bahwa Anda pergi tentang mengimplementasikannya dalam cara yang benar. Mengembangkan hubungan dengan vendor Anda; vendor sangat berpengetahuan tentang produk HRIS mereka sendiri, dan dapat menjadi sumber tak ternilai pengalaman dan saran. Juga, akan praktis dalam harapan Anda. Dibutuhkan waktu untuk menginstal dan membangun aplikasi HR baru-sistem tidak akan meledak menjadi hidup dalam semalam. Mulai dengan memungkinkan prosedur dasar dan paling penting, dan kemudian secara sistematis Tambahkan proses lainnya dalam rangka kebutuhan. Hal yang paling penting adalah untuk mengikuti rencana stabil, diarahkan yang akan memastikan Anda mengembangkan HRIS Anda dengan kecepatan yang terhormat tanpa terbakar oleh memacu untuk terlalu banyak terlalu cepat.

Di semua kejujuran, HRIS akan pernah menjadi "sempurna". Seperti sumber daya manusia itu sendiri, sistem HR yang efektif harus terus berkembang dan berubah untuk mengakomodasi tuntutan organisasi. Cara termudah untuk mengoptimalkan kemampuan aplikasi Anda adalah untuk mengambil kepemilikan lengkap sistem informasi HR Anda dari awal, mendorong perkembangan dan benar-benar memahami bagaimana cara terbaik untuk membuatnya bekerja untuk Anda.

Salam dan selamat memilih

Read more

Outsourcing – Solusi Pertumbuhan Bisnis Anda

Bekerja berkaitan dengan data dan angka mungkin bukan menjadi pekerjaan idaman bagi setiap orang. Anda bisa saja tidak memiliki waktu atau tenaga kerja untuk mengurus pekerjaan seperti entri data. Wajar saja jika Anda melimpahkan pekerjaan tersebut kepada pihak ketiga (outsource) yang sudah berpengalaman melakukan pekerjaan ini.

Perusahaan-perusahaan kecil membutuhkan jasa outsource ini dikarenakan keterbatasan jumlah karyawan dan ruangan kantor. Sedangkan perusahaan yang lebih besar juga bukan tidak mungkin menggunakan jasa outsource untuk membantu karyawan mereka dalam mengelola pekerjaan mereka menjadi lebih efektif dan memangkas biaya untuk memperkerjakan dan memberikan pelatihan kepada karyawan.

Berikut adalah beberapa manfaat yang bisnis Anda bisa dapatkan:

• Lebih banyak waktu bagi karyawan Anda untuk mengerjakan tugasnya
• Menghemat biaya
• Menjadi tenaga tambahan ketika karyawan Anda sedang berhalangan
• Tidak memakan ruangan kantor
• Lebih banyak waktu untuk fokus kepada bisnis inti Anda

Sebagai contoh PT. Idea Lounge Indonesia sudah berpengalaman dalam menyediakan jasa typist bagi para klien. Kami dapat mengerjakan pekerjaan dalam waktu yang relatif singkat sekaligus hasil yang berkualitas yang akan membantu bisnis Anda untuk berkembang. Sehingga Anda dapat memastikan karyawan Anda untuk lebih fokus kepada bisnis inti perusahaan Anda.

Jika Anda membutuhkan layanan yang cepat dan juga efisien dengan harga yang kompetitif, silahkan kunjungi websitenya di www.getilo.com.

Read more