Kebanyakan orang, mungkin juga
Anda salah satunya, melihat solusi perencanaan sumber daya perusahaan atau
biasa dikenal dengan istilah ERP (Enterprise Resource Planning) hanya
diperlukan oleh perusahaan manufaktur besar. Bisnis atau usaha yang
memproduksi barang-barang yang nantinya akan dijual di pasaran memerlukan
pelacakan informasi dalam jumlah besar secara memadai.
Para pengambil keputusan perlu
memantau segala aktivitas untuk memastikan operasional berjalan dengan
lancar dan efisien. Selain itu supply chain dan
informasi ketersediaan barang perlu dilacak dengan hati-hati untuk
memastikan produksi tidak akan terganggu akibat adanya kekurangan komponen
manufaktur yang diperlukan. Terakhir, bagian di dalam organisasi yang
dapat diperbaiki untuk memaksimalkan pendapatan juga perlu untuk
diawasi dengan ketat. Semua ini adalah alasan untuk para perusahaan
besar untuk menerapkan solusi perangkat lunak ERP.
Namun, ada cara-cara yang
dapat dilakukan oleh organisasi kecil dan menengah untuk bisa mendapatkan
keuntungan dari penerapan sistem ERP. Masih sesuatu hal yang tidak biasa
bagi perusahaan kecil dan menengah untuk mengintegrasikan platform ERP
yang dirancang untuk perusahaan yang lebih besar ke dalam organisasi
mereka. Biasanya, apa yang perusahaan-perusahaan ini akan lakukan adalah
meminta kepada vendor untuk dibuatkan aplikasi dengan versi yang lebih
sederhana dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis mereka.
Terlepas dari ukuran perusahaan,
berikut adalah penerapan yang harus selalu diikuti selama implementasi
ERP:
Hanya instal apa yang
dibutuhkan: dengan segudang manfaat yang berasal dari instalasi
perangkat lunak ERP, terkadang Anda akan ikut tergoda untuk menginstal
komponen-komponen yang sebenernya tidak terlalu diperlukan.
Saya sarankan Anda untuk melakukan analisa mendalam mengenai
perusahaan terlebih dahulu dan menginstal modul-modul yang dapat
membantu Anda untuk memperbaiki area-area yang bermasalah.
Prioritaskan Kegunaan: Setiap
ada sistem baru diterapkan, akan membutuhkan waktu bagi mereka yang terlibat
setiap harinya untuk terbiasa berada di dalam sistem tersebut.
Kembali saya sarankan Anda untuk memilih vendor yang memiliki platform yang
dapat memudahkan pengguna untuk bernavigasi. Hal tersebut dapat membuat proses
transisi menjadi lebih lancar.
ERP bukan hanya tentang IT: departemen
IT di setiap organisasi akan selalu terlibat erat selama pelaksanaan ERP.
Namun, karena sistem akan berdampak pada seluruh organisasi, diperlukan bagian
lain untuk dilibatkan ke dalam proyek tersebut. Siapa saja di dalam perusahaan yang
terlibat dalam pemilihan platform atau seseorang yang akan
menggunakan sistem tersebut harus saling bekerja sama untuk
memastikan penginstalan berjalan lancar.
Jika Anda belum menerapkan sistem
ERP di perusahaan Anda, saat ini adalah saat yang
tepat bagi Anda untuk dapat meningkatkan performa sekaligus
nilai kompetitif bisnis Anda di tahun 2015 yang akan datang beberapa saat
lagi.
0 komentar