Tidak peduli apa organisasi, ada
tidak ada aplikasi yang sangat penting seperti sistem informasi sumber daya
manusia, atau HRIS. Pertimbangkan sebuah organisasi harus dihargai sebagai
ukuran pekerja – apa yang bisa lebih integral kepada organisasi yang sukses
daripada sistem yang memungkinkan keterampilan manajemen sumber daya manusia
sangat sendiri? HRIS dimanfaatkan dengan efektif adalah pada dasarnya hubungan
dimana mengalir semua informasi perusahaan, menjalankan roda organisasi untuk
mengubah menjadi simple dan dengan efisiensi.
Sistem SDM yang ada memungkinkan
untuk berbagai macam data manajemen dan pengusiran pada setiap tingkat dari
hierarki perusahaan, komprehensif mengorganisir masa lalu, sekarang, dan
diproyeksikan informasi pada sumber daya manusia kecerdasan, komunikasi dan
statistik. Meskipun manfaat ini jelas, namun, aplikasi HRIS masih kadang gagal
menghasilkan hasil yang dijanjikan. Ini, tentu saja, menimbulkan pertanyaan:
Mengapa? Memilih HRIS tepat untuk Anda
Penyebab utama untuk tidak
berjalannya HRIS adalah kegagalan pada organisasi bagian untuk memilih sistem
yang benar-benar paling sesuai kebutuhan individu. Sementara itu penting untuk
teknologi informasi dan departemen keuangan untuk terlibat dalam proses
seleksi, sering cabang ini diberi terlalu banyak otoritas dalam membuat
keputusan yang pada akhirnya harus milik SDM sendiri! Tanyakan pada dirimu
sendiri: akan Anda membiarkan HR off tali untuk menentukan sistem manajemen
keuangan baru perusahaan Anda, atau memilih server yang untuk membeli untuk
ini? Demikian juga, proses menetap pada sistem informasi sumber daya manusia
harus diserahkan kepada para ahli dalam bidang itu.
Kebutuhan setiap organisasi unik
dan spesifik, dan pemahaman yang mendalam tentang kebutuhan tersebut yang
terpenting dalam memilih HRIS yang akan bekerja terbaik bagi Anda. Untuk
mengoptimalkan manfaat yang ditawarkan HRIS, Anda harus mampu mengidentifikasi
persis apa layanan klien Anda menuntut, bendera merah tidak perlu atau sia-sia
operasi, dan mengasah dalam pada daerah yang memiliki potensi untuk pertumbuhan
dan peningkatan.
Memilih aplikasi HRIS
Ketika mencari untuk membeli
sistem HR yang baru, sangat penting bahwa Anda menyelesaikan analisis mendalam
tentang organisasi dan merakit suatu kasus bisnis yang akan cukup membuktikan
kepada Dewan investasi HRIS baru berharga. Kasus bisnis tersebut harus mencakup
penilaian nyata dan tidak berwujud manfaat. Sementara biaya pengurangan
Statistik masih tetap faktor yang paling persuasif, jaminan meningkatkan
keamanan dan efisiensi, bersama dengan kemampuan untuk mengukur dan melacak
kemampuan individu, merangsang pemikiran kepentingan dan permintaan yang
semakin meningkat.
Tugas benar-benar memilih HRIS
menang untuk organisasi Anda dapat tampak menakutkan, tetapi dengan penelitian
yang tepat dan pertimbangan ini sepenuhnya dapat dicapai. Mengingat pekerjaan
yang akan diminta untuk menerapkan sistem informasi HR yang baru, mencari
aplikasi yang menarik, menarik, dan jelas menggunakan sementara masih tersisa
fungsional kaya dan cukup fleksibel untuk beradaptasi sebagai perusahaan Anda
tumbuh. Sistem yang kuat seperti SAP dan Oracle baru-baru ini telah sangat
populer, tapi ada banyak lebih tepat waktu dan murah alternatif yang memiliki
hal-hal yang luar biasa untuk menawarkan.
Membuat menggunakan
bermacam-macam sumber daya untuk menjadi sepenuhnya informasi pada HRIS berbeda
yang tersedia. Website seperti getilo.com memungkinkan Anda untuk memilah-milah
dan kontras HR aplikasi sesuai dengan berbagai kebutuhan dan kriteria.
Penelitian pengalaman orang lain dengan berbagai sistem; ini akan memaparkan
Anda untuk tidak hanya profesional tetapi juga kontra yang, tentu saja, Anda
akan pernah belajar langsung dari pemasok HRIS. Vendor masih berguna,
namun-Anda hanya perlu tahu apa yang harus bertanya. Menimbulkan sejumlah
pertanyaan khusus tentang bagaimana mereka HRIS akan memecahkan masalah-masalah
yang unik di organisasi Anda, atau bahkan sekarang pemasok dengan satu set
buatan data untuk mensimulasikan salah satu masalah-masalah mendesak Anda lebih
dan meminta bahwa vendor menunjukkan solusi. Apa klien lain Apakah mereka
melayani perusahaan-perusahaan yang serupa dalam ukuran dan jenis Anda? Apakah
laporan sistem HR standar dan terbatas, atau apakah mereka menyediakan data
kinerja yang mudah untuk mengambil, memanipulasi, dan menampilkan? Apakah
sistem memerlukan rumit dan ekstensif pelatihan untuk beroperasi, atau apakah
itu mudah digunakan dan intuitif?
Menerapkan HRIS baru Anda
Setelah Anda akhirnya memilih
HRIS yang tepat untuk organisasi Anda, pastikan bahwa Anda pergi tentang
mengimplementasikannya dalam cara yang benar. Mengembangkan hubungan dengan
vendor Anda; vendor sangat berpengetahuan tentang produk HRIS mereka sendiri,
dan dapat menjadi sumber tak ternilai pengalaman dan saran. Juga, akan praktis
dalam harapan Anda. Dibutuhkan waktu untuk menginstal dan membangun aplikasi HR
baru-sistem tidak akan meledak menjadi hidup dalam semalam. Mulai dengan
memungkinkan prosedur dasar dan paling penting, dan kemudian secara sistematis
Tambahkan proses lainnya dalam rangka kebutuhan. Hal yang paling penting adalah
untuk mengikuti rencana stabil, diarahkan yang akan memastikan Anda
mengembangkan HRIS Anda dengan kecepatan yang terhormat tanpa terbakar oleh
memacu untuk terlalu banyak terlalu cepat.
Di semua kejujuran, HRIS akan
pernah menjadi "sempurna". Seperti sumber daya manusia itu sendiri,
sistem HR yang efektif harus terus berkembang dan berubah untuk mengakomodasi
tuntutan organisasi. Cara termudah untuk mengoptimalkan kemampuan aplikasi Anda
adalah untuk mengambil kepemilikan lengkap sistem informasi HR Anda dari awal,
mendorong perkembangan dan benar-benar memahami bagaimana cara terbaik untuk
membuatnya bekerja untuk Anda.
Salam dan selamat memilih
0 komentar